Vapaaehtoiseksi

Tule vapaaehtoiseksi Weekend Festivaliin

Tule vapaaehtoiseksi Weekend Festivaliin ja koe festari aivan uudesta näkökulmasta. Pääset mukaan tekemään yhtä Pohjois-Euroopan suurimmista elektronisen musiikin festivaaleista, osaksi energistä tiimiä ja kokemaan unohtumattoman festivaalitunnelman kulissien takana.

Löydät tältä sivulta kuvaukset eri vapaaehtoistehtävistä, joten luethan ne huolellisesti ennen hakemuksen täyttämistä.

Saamme vuosittain satoja hakemuksia, emmekä valitettavasti voi toteuttaa kaikkia toiveita. Kerrothan siis hakemuksessasi mahdollisimman selkeästi, mikä tiimi tai tehtävä kiinnostaa sinua eniten. Eniten vuoroja on tarjolla aluepystytyksessä ja purussa.

Vapaaehtoisvuoron kesto on noin 6 tuntia. Aamuvuorot sijoittuvat pääsääntöisesti klo 9.00-15.00 välille ja päivävuorot klo 12.00-18.00 välille. Ilmoitathan hakemuksessasi, jos et pääse osallistumaan jompaankumpaan vuoroon.

Käsittelemme hakemuksia jo hakuajan aikana ja vastaamme kaikille hakijoille viimeistään kesäkuun aikana.

Kuka voi hakea?

Voit hakea mukaan vapaaehtoiseksi, jos olet täyttänyt 18 vuotta ennen festivaalin alkamista. Aiempi kokemus ei ole välttämätöntä, tärkeintä on hyvä asenne, yhteistyökyky ja halu olla osa festivaalitiimiä.

Mitä saat vapaaehtoisuudesta?

Vapaaehtoistyö on palkatonta, mutta tehdystä vuorosta saat yhden päivän vapaaehtoisrannekkeen Weekend Festivaliin. 

Jos vuorosi sijoittuu festivaalipäiville, voimme tarjota vapaaehtoisuudesta vastineeksi rannekkeen joko tämän vuoden festivaaliin, tai seuraavan vuoden Weekend Festivaliin, Hellsinki Metal Festivaliin.

Purkuvuoroihin osallistuville ranneke annetaan ennen vuoroa. Rannekkeen lunastaminen edellyttää sopimuksen allekirjoittamista, jossa sitoudut saapumaan valittuun purkuvuoroon.

Saat lisäksi vapaaehtoistodistuksen sekä arvokasta kokemusta tapahtumatuotannosta. Huomaathan, että vapaaehtoisuuteen ei sisälly ruokailua tai majoitusta.

Milloin?

Vapaaehtoistehtävät sijoittuvat:

• Rakennukseen 21.–30.7.
• Tapahtumapäiville 31.7.-1.8.
• Purkuun 2.–6.8. 

Vapaaehtoistehtävät

Saat tehtäviisi perehdytyksen, joten aiempaa kokemusta ei vaadita. Voit halutessasi hakea useampaan vuoroon ja osallistua vapaaehtoisena festivaalin eri vaiheisiin. Osa tehtävistä on fyysisempiä ja osa painottuu asiakaspalveluun, joten voit hakea mukaan omien vahvuuksiesi ja kiinnostuksesi mukaan.

Aluepystytys

Aluepystytyksessä pääset mukaan rakentamaan festivaalialuetta ennen tapahtumaa. Tiimi toimii tuotannon tukena alueen pystytyksessä ja viimeistelyssä, ja tehtävät voivat sisältää esimerkiksi aitojen ja aitakivien siirtämistä, kalusteiden, kuten pöytäpenkkisettien, siirtelyä, baaritiskien järjestelyä, opasteiden asettamista, banderollien ja visuaalisten elementtien kiinnitystä sekä muuta alueen somistusta ja valmistelua. Tehtäviin voi sisältyä myös maalausta.

Tehtävät tapahtuvat ulkona ja voi olla fyysisesti vaativaa. Vuoroissa liikutaan paljon festivaalialueella, ja tehtäviin voi sisältyä myös raskaampaa kantamista. Tämä tehtävä sopii erityisesti sinulle, joka pidät fyysisestä tekemisestä ja haluat olla mukana rakentamassa festivaalia alusta asti.

Purkutiimi

Purkutiimi vastaa festivaalin jälkeisestä alueen purkamisesta ja palauttamisesta alkuperäiseen kuntoon. Tehtävät ovat pitkälti saman tyyppisiä kuin aluepystytyksessä, mutta tapahtuman jälkeen. Vuoroihin voi sisältyä esimerkiksi rakenteiden ja materiaalien keräämistä, banderollien poistamista, tavaroiden lajittelua, kalusteiden siirtämistä sekä alueen yleistä siistimistä.

Tehtävät tapahtuu pääosin ulkona, sisältää paljon liikkumista ja voi olla fyysisesti raskasta. Purkutehtävät sopivat sinulle, jos tartut reippaasti toimeen ja olet valmis tekemään käytännönläheisiä tehtäviä.

Purkutehtävistä saat rannekkeen etukäteen, ja sen voi noutaa akkreditointipisteeltä kuvallista henkilöllisyystodistusta vastaan.

Kierrätys ja siisteys

Kierrätys- ja siisteystiimissä huolehditaan festivaalialueen siisteydestä ja viihtyvyydestä tapahtuman aikana. Tehtäviin kuuluu muun muassa roskien keräämistä pihtien avulla, pöytien ja pintojen puhdistusta sekä yleistä alueen siistinä pitämistä.

Tehtäviä tehdään ryhmissä tai pareittain, ja useimmiten kullakin tiimillä on oma vastuualueensa festivaalialueella. Tehtävä sisältää paljon liikkumista ja tapahtuu eri sääolosuhteissa. Tämä rooli sopii sinulle, jos viihdyt liikkeessä, pidät käytännön tekemisestä ja haluat olla mukana varmistamassa, että festivaalialue pysyy viihtyisänä koko tapahtuman ajan.

Rannekkeenvaihto ja lipuntarkastus

Rannekkeenvaihdossa ja lipuntarkastuksessa työskentelet festivaalin sisääntulon asiakaspalvelutehtävissä. Rannekkeenvaihdossa asiakkaan lippu luetaan, jonka jälkeen hänelle luovutetaan ranneke. Lipuntarkastuksessa liput luetaan suoraan sisäänkäynnillä. Työtä tehdään tiimissä, ja esihenkilöt ovat paikalla tukemassa ja neuvomassa tarvittaessa.

Tehtävä on pääosin seisomatyötä, ja työvuorojen aikana kohdataan paljon asiakkaita. Tehtävässä tarvitaan suomen kielen taitoa, reipasta otetta ja asiakaspalveluhenkisyyttä. Tämä rooli sopii sinulle, jos viihdyt ihmisten parissa ja pystyt työskentelemään sujuvasti vauhdikkaassa festaritunnelmassa.

Asiakaspalvelu ja akkreditointi

Tämän tehtäväkokonaisuuden sisällä voi työskennellä joko asiakaspalvelussa tai akkreditoinnissa. Molemmissa tehtävissä korostuvat palveluhenkisyys, tarkkuus, järjestelmällisyys sekä suomen ja englannin kielen taito. Vuoroissa on mahdollista istua, mutta koko vuoroa ei välttämättä voi tehdä istuen.

Asiakaspalvelu

Asiakaspalvelussa vapaaehtoiset työskentelevät festivaalialueen infopisteellä ja auttavat festivaalivieraita erilaisissa kysymyksissä. Neuvonta voi liittyä esimerkiksi aikatauluihin, aluekarttaan, sisäänkäynteihin, wc-tiloihin, löytötavaroihin tai muihin käytännön asioihin. Tehtävään voi sisältyä myös virvoitusjuomien myyntiä, johon opastetaan erikseen.

Tehtävä on asiakaspalvelupainotteista ja voi olla ajoittain nopeatempoista. Tehtävä sopii sinulle, jos olet ystävällinen, oma-aloitteinen ja osaat säilyttää rauhallisen otteen myös kiireessä.

Akkreditointi

Akkreditoinnissa vapaaehtoiset työskentelevät pisteellä, jossa tarkastetaan tietoja ja jaetaan kulkulupia, rannekkeita, passeja ja muita materiaaleja henkilöstölle, vapaaehtoisille ja kutsuvieraille. Tehtävässä tarkistetaan nimiä ja tarvittaessa henkilöllisyyksiä ennen materiaalien luovuttamista.

Tehtävä vaatii huolellisuutta ja tarkkuutta, ja pisteellä voi olla ajoittain ruuhkaa, mikä tuo tehtävään myös painetta. Tämä rooli sopii sinulle, jos olet järjestelmällinen, palveluhenkinen ja pystyt toimimaan huolellisesti myös kiireisissä tilanteissa.

Hyvä tietää

Ota vuoroille mukaan oma vesipullo ja helposti nautittavaa evästä. Pukeudu sään ja tehtävien mukaisesti, alueella liikutaan paljon ja työ voi olla paikoittain hieman vaatteita likaavaa.

Älä jää sivustakatsojaksi, tule osaksi unohtumatonta tapahtumaa ja rakenna kanssamme ensi kesän ikimuistoisin Weekend Festival!

Seurat ja yhdistykset mukaan Weekend Festivalille

Weekend Festivalissa seuroilla, joukkueilla ja yhdistyksillä on mahdollisuus osallistua tapahtuman toteuttamiseen ja kerätä samalla varoja omaan toimintaansa. Lue lisää ja hae mukaan täältä.